Plan de entrenamiento o Formulario DS 7002

¿Qué hacer si no se lleva a cabo por el empleador?

En este blog hablaremos acerca del plan de entrenamiento y qué hacer si no se lleva a cabo por el empleador.

¿Qué es el plan de entrenamiento?

Un Plan de Entrenamiento es un documento que resume los objetivos y fases específicas a desarrollar durante el programa (incluye beneficios, duración   fases, remuneración y capacitación).

Sus siglas en inglés son T/IPP que significa “Training/Internship Placement Plan”, normalmente llamado “Training Plan”.

Todas las partes implicadas en los programas de prácticas y formación deben estar de acuerdo en que los participantes buscan actividades de formación de nivel adecuado. Los programas se adaptan normalmente a los niveles de competencias y experiencia de los participantes.

¿Cuáles son las fases?

Normalmente este plan cuenta con 4 fases, las mismas que describen lo que la persona en prácticas hará durante su programa, qué habilidades aprenderá, cómo se fomentará el intercambio cultural y cómo se medirá su rendimiento. La formación también debe:

En primer lugar, la empresa estadounidense anfitriona debe querer acoger al extranjero como becario o aprendiz y debe poder ofrecerle dichas prácticas o formación. El posible becario o aprendiz necesita una aceptación o invitación de una empresa de acogida estadounidense adecuada.

La organización estadounidense asociada (sponsor o patrocinador del visado) se pondrá en contacto con el supervisor de la empresa anfitriona y le enviará por correo toda la información del programa J1. La empresa anfitriona debe proporcionar un Plan de Colocación de Entrenamiento/Prácticas (T/IPP) = o también conocido como formulario DS-7002.

El patrocinador del visado ayudará a la empresa y al supervisor a proporcionar este plan. Debe ser un programa de formación estructurado a tiempo completo (al menos 32 horas a la semana). Además, el supervisor recibirá del patrocinador del visado un contrato de organización de acogida (contrato de prácticas/contrato de formación) para que lo firme.

Si la empresa de acogida aún no ha participado con éxito en el programa de prácticas/formación del patrocinador del visado asignado y tiene menos de 25 empleados o menos de 3 millones de dólares de ingresos anuales, se requiere una visita personal a la empresa anfitriona.

¿Cuál es el procedimiento a seguir si no se lleva a cabo el plan de entrenamiento?

En primera instancia se debe informar a tu organización sponsor y comentarle acerca de este tema y que tu plan de entrenamiento no se está llevando a cabo, ellos podrán guiarte y ayudarte con una solución al respecto.

Otra alternativa es que el participante puede buscar otra empresa anfitriona en donde se pueda continuar con el entrenamiento. Antes que el participante empiece a trabajar en la nueva empresa, el nuevo plan de entrenamiento deberá ser aprobado por la organización sponsor, al igual que las nuevas fases.

En este caso la empresa anfitriona deberá estar de acuerdo en que el participante realice el entrenamiento señalado.

Flexibilidad
No siempre el plan de entrenamiento se llevará a cabo y en muchas ocasiones al candidato se le pedirá que realice labores que no estaban indicadas en dicho plan.
Esto es algo que suele suceder con frecuencia y en estas situaciones es recomendable que el participante sea flexible y colabore con las necesidades de la empresa, sin embargo, esto debe ser eventual y el candidato deberá regresar a realizar su plan de entrenamiento establecido.

Hay empleadores que no entienden el correcto funcionamiento del programa j1 Entrenamiento Profesional y en muchos casos lo usan para suplir una necesidad laboral de fuerza laboral o algo similar. El sponsor deberá confirmar y dejar en claro el propósito del programa J1, esto lo debe hacer en el proceso de verificación (vetting process) y de igual manera el participante puede dejar en claro con el empleador sus expectativas y que colaborará al 100 % en especial para cumplir los objetivos planteados en el plan de entrenamiento.

Si aun así el empleador no sigue los lineamientos del programa establecidos en el plan de entrenamiento, lo recomendable es cambiar de empresa. Trainee Adventure puede asistir al participante en la búsqueda de otra opción, pero en estos casos se pide al participante que sea paciente mientras se puede encontrar otra oferta de trabajo y empresa anfitriona que brinde la oportunidad al participante de realizar su entrenamiento ahí.

No olvides que lo mejor siempre es la comunicación y que no debes tomar decisiones apresuradas por tu cuenta, estamos para poder brindarte asesoría y orientarte de la mejor manera y así, encontrar una solución en conjunto.

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