¿Qué es el Deadline y cuáles son sus beneficios?

En este blog te contaremos qué es el deadline y cuáles son sus beneficios.

Para empezar ¿Qué es el deadline?

La palabra deadline es un anglicismo y se usa con frecuencia en todo tipo de sectores empresariales. En español el término se puede traducir como plazo de entrega o bien como fecha límite o simplemente plazo.

Esta fecha suele fijarse tras una negociación entre dos partes: la persona (o el grupo) que realiza el proyecto y el receptor de ese proyecto o cliente.

A lo hora de fijar un deadline lo más importante es conseguir que sea realista y alcanzable. Para ello, te recomendamos utilizar un cronograma consistente, una aplicación de calendario para que así seas más productivo y organizado con tus tiempos.

Cabe recalcar que en la cultura de Estados Unidos ser impuntual o cambiar los planes sin una excusa más que razonable supone una falta de respeto hacia otra persona. Se considera jugar con el tiempo y los quehaceres de los demás.

En la cultura estadounidense las fechas límite (los famosos deadlines) para entregar trabajos, proyectos, etc. son sagradas, puntualizando exactamente no solo el día, sino la hora exacta de entrega. La razón, en muchos casos, es que el tiempo es dinero y “malgastarlo” es casi un pecado. Por estas razones, es importante que los participantes J1 se familiaricen con esto, ya que los deadlines dan estructura y encaminan esfuerzos. La capacidad que tengas para organizarte y cumplirlos será un reflejo de qué tan en serio te tomes tu trabajo.

Beneficios de un deadline:

Demuestras buena capacidad de organización
Si has podido cumplir con tu trabajo en los plazos prefijados es porque claramente has sabido organizar tus tiempos y prioridades. ¿Qué empleador no querría tener en su equipo a una persona autónoma y responsable? Cumplir con los deadlines demuestra tu capacidad de auto-gestión.

Esto para los empleadores es muy importante y les permite confiar en tu trabajo cuando vayas de un intercambio J1, es por esto que en USA la cultura del deadline es algo que se encuentra muy arraigado y lo hacen parte de su día a día.

Afianzas tu autoestima
Saber que entregaste tu trabajo en tiempo y forma sin dudas te dará satisfacción. Independientemente de tu perfil profesional, a cualquier trabajador lo motiva mucho el hecho de saber que hizo lo que debía hacer, sumado al gusto que viene de la mano con ello.

Evitas retrasos en otros proyectos
Definitivamente salirte de un deadline puede jugarte en contra si estás manejando varios proyectos a la vez. Por una cuestión de lógica, si tenías estipulado un cronograma de tareas y prioridades y hay un desfase en las fechas, esto podría retrasarte en los tiempos de ejecución y las consecuencias podrían ser aún peores (por el efecto dominó: te atrasas en uno, esto te provoca retrasos en otro proyecto).

Es clave para el buen funcionamiento del equipo
Pensando que no eres el único involucrado en el programa J1 (o incluso si lo fueras), el retrasarte en tus actividades laborales podría perjudicar seriamente el trabajo de otros miembros del equipo. Al cumplir con el deadline de tus actividades ya te estás asegurando que tu parte “está hecha” y que respondiste perfectamente para lo que fuiste contratado.

Demuestras proactividad y compromiso
Si puedes manejar de forma organizada tareas y plazos esto refleja tu proactividad y compromiso para con tu programa J1 en USA. Recuerda también que es muy importante tu propia actitud, esto marcará la diferencia respecto a otros profesionales. Si el empleador nota tu compromiso y dedicación muy probablemente vuelva a querer trabajar contigo en una próxima temporada especialmente el caso de los participantes que se van en el programa work and travel.

Para cumplir con los deadlines hay algunas bases que no puedes pasar por alto: organizar tu propio tiempo, definir las prioridades del día a día y eliminar las distracciones.

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Fuentes: https://blog.workana.com/freelanceando/deadlines-por-que-es-importante-cumplirlos/ y https://blogempresas.masmovil.es/que-significa-deadline-negocio/