¿Tienes una oferta SELF PLACEMENT y tu Empleador no sabe cómo funciona el programa J1?

Te lo explicamos en el siguiente blog.

Los objetivos de los programas de capacitación y pasantías en EE. UU. son desarrollar aún más los conocimientos, las habilidades y las competencias del participante, desde trabajos de nivel inicial hasta tareas de supervisión a través de una combinación de asignaciones de capacitación estructuradas. Además, al finalizar este programa, el participante podrá demostrar claramente capacidades de gestión sólidas.

Es un programa que te ayuda a crecer en todos los ámbitos de tu vida. Existen casos en los que los mismos participantes traen sus propias ofertas laborales desde USA (Self Placement) pero hay ocasiones en las que los empleadores no saben cómo es el proceso de un programa J1 y todo lo que eso conlleva, tienen dudas al respecto porque no tienen muy claro los pasos que deben seguir para que su empresa sea elegible. Si ese es tu caso, a continuación, te explicaremos qué es lo que tu empleador debe hacer.

El empleador en USA debe ayudarte con lo siguiente:

• Licencia de negocios o funcionamiento
• Documento de compensación para trabajadores o póliza (Workers Compensation)
• Oferta Laboral- donde se detalla el área en la que vas a realizar tu entrenamiento, la paga por hora, la duración, fecha tentativa de inicio y fecha de finalización de tu programa.
• Plan de entrenamiento.

Acerca del plan de entrenamiento o DS 7002:
El plan de entrenamiento debe dividirse en fases, por lo general está conformado de 4 fases. En este documento se encontrarán especificados los objetivos y la organización general de la formación del participante, el rol que cumplirá dentro de la empresa, las diferentes tareas y actividades que se le asignarán, así como la metodología utilizada, los diferentes departamentos /áreas por las que pasará, los objetivos específicos de cada fase, los conocimientos, habilidades o técnicas transmitidas, el tiempo dedicado a cada tarea y la evaluación de su desempeño durante su pasantía.

La redacción de este documento es uno de los pasos más importantes que el empleador tendrá que hacer antes de la llegada del participante a los Estados Unidos.

Es fundamental que el empleador se tome el tiempo para elaborar el plan de entrenamiento ya que una descripción incompleta de la pasantía o una que sea muy básica resultará en el rechazo del documento, por parte de la organización sponsor. La decisión de aceptación o rechazo de la aplicación se basará principalmente en la descripción de la formación presentada por el empleador, las motivaciones y objetivos que tiene el participante con respecto a la pasantía, así como el nivel adecuado entre el dominio y nivel de educación y / o actividad profesional y la misión de la capacitación que le será confiada al participante durante su programa J1.

Una vez con toda la documentación antes mencionada, se procede con estos pasos:

1.- Recepción y verificación de elegibilidad para el programa por parte de Trainee Adventure, verificaremos que el participante y la empresa anfitriona sean elegibles.

2.- Se notificará al participante de cualquier sección faltante o que esté incorrecta. Al recibir los documentos completos, organizamos una entrevista virtual para verificar las habilidades y nivel de inglés.

3.- Envío de solicitud al sponsor en USA, para revisión de la aplicación. La organización sponsor revisará la información y se comunicará con el empleador anfitrión por teléfono para una breve entrevista de investigación, o en el caso de que la empresa cuente con menos de 25 trabajadores y dependiendo el caso, el sponsor lo que hará es una visita personalmente.

En el proceso de verificación, la organización sponsor hace una llamada o la visita física y como parte de este proceso, explicará en detalle el funcionamiento del programa J1, principalmente aspectos como que el enfoque principal del mismo no es de trabajo, sino más bien una experiencia cultural en donde el participante J1 tendrá la oportunidad de desarrollar habilidades y conocimientos adquiridos en la universidad.

El programa j1 no deberá usarse para reemplazar mano de obra o vacantes sino de ofrecer una oportunidad para desarrollo profesional con supervisión y guía, además se detallará el mínimo de horas que el empleador deberá ofrecer al participante y en general obligaciones y derechos de ambas partes de acuerdo a las regulaciones que gobiernan el programa J1.

4.- Una vez que se haya realizado el proceso de investigación y con toda la documentación aprobada, se emitirá al participante su formulario DS-2019 e información para la embajada, toda esta documentación será enviada por courier y Trainee Adventure te la entregará, para que así puedas presentarte a tu entrevista en la embajada americana.

5.- Por último, una recomendación muy importante es que, antes de empezar el proceso debes tener en claro que el mismo puede tomar de entre 2 a 3 meses a partir de la presentación de todos los documentos incluyendo la oferta de trabajo y los más importante es que tu empleador tenga también claro el tiempo de proceso de la aplicación, así él tiene expectativas reales sobre tu fecha de llegada y evitas tener que cambiar la fecha de arribo por no poder llegar por ejemplo en 1 mes a partir de la contratación, evitando así que tu empleador piense que es una falta de seriedad o compromiso. Siempre informa al empleador que el proceso al menos puede tomar 3 meses.

Esperamos que esta información sea de ayuda en el caso de que tengas una oferta laboral en USA y desees aplicar con la opción de Oferta independiente/self placement y tu empleador no tenga muy claro cómo es este proceso.

Recuerda que, si tienes alguna duda o inquietud sobre esta oferta o durante el proceso de tu aplicación, el equipo de Trainee Adventure estará siempre dispuesto a despejar todas tus dudas o inquietudes.

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