Situación actual visas J1 - Disponibilidad, agendamiento anticipado, cancelación, cita de emergencia, proceso administrativo.

Situación actual visas J1

Disponibilidad, agendamiento anticipado, cancelación, cita de emergencia, proceso administrativo.

Con la situación actual del mundo debido a la pandemia, nuevas cuarentenas en varios países y ciudades del mundo y varias restricciones para viajeros que entran o salen sobre todo de Estados Unidos, el trámite para un participante de J1 se ha vuelto complicado y muchas veces confuso.

"En este artículo te contamos lo que debes saber sobre la situación actual para este tipo de visas y programas de intercambio en Ecuador".

Primero, empecemos recordando lo básico sobre esta categoría de visa:

¿Qué es una visa J1?
Una Visa J1 es una visa para no inmigrantes expedida a individuos que quieren visitar EE.UU. como parte de un programa de trabajo y viaje, o como estudiantes o escolares de corto plazo.
Categorías Populares de Programas para Portadores de Visa J1:

  • Work and Travel
    Programa de intercambio cultural y laboral diseñado por el gobierno norteamericano para que jóvenes universitarios y/o institutos viajen y trabajen en los Estados Unidos durante sus vacaciones de verano o primavera.
  • Programa de Au Pair
    Los individuos de entre 18 y 27 años de edad, pueden estar en EE.UU. por hasta dos años, vivir con una familia, estudiar en una institución de EE.UU., y ofrecer cuidados a los niños de la familia con la que viven.
  • Pasantía
    Los estudiantes universitarios o recién graduados/egresados también pueden ingresar a EE.UU. para aprender sobre la cultura y recibir experiencia práctica en la ocupación de su elección.
  • Programa de profesores
    Este programa es para profesionales docentes como su nombre lo indica. Maestros internacionales calificados que van a USA para ser docentes de tiempo completo. Este tipo de programas duran de 1 a 3 años con la posibilidad de extenderse hasta máximo 5 años

 "Tomando en cuenta lo anterior y el período de vigencia de una visa J1, pasemos a como está la situación en la actualidad para poder acceder a una"

Disponibilidad:

En Quito la Embajada permanece cerrada a el mes de ahora enero, 2021. La disponibilidad que ofrece por medio de su página de citas https://ais.usvisa-info.com/es-ec/niv/signup para visas de no inmigrantes en caso de exención de entrevista y visas J1 es a partir de abril 2021. Para Guayaquil por el momento no hay disponibilidad de citas antes de julio 2021. Para ambos casos solo se receptan citas de visa J1 o F1 (programas de estudios en USA), las renovaciones de visas B1, B2 u otra categoría no están vigentes hasta el 2022.

Agendamiento anticipado:

Debido a lo mencionado anteriormente, los pagos de las citas para muchos programas J1 se están receptando de manera anticipada para así poder acceder a una fecha estimada de cita por lo menos con 2 a 3 meses de tiempo.

Muchos sponsors una vez que se ha confirmado la oferta de trabajo del participante están emitiendo el número de DS 2019 para ese participante. Esto nos permite completar el formulario de visa, enviarlo a la embajada y proceder a realizar el pago de manera anticipada, por eso es importante seguir el proceso de aplicación en los tiempos determinados, esto agiliza el proceso de búsqueda de empleador, etc.

Cita de emergencia:

Esta cita es únicamente para casos especiales y como su nombre indica emergencias. Algunos J1 pueden acceder a la misma por cambios de fechas en sus training plan para pasantías o de inicio de trabajo en work and travel. Se la puede solicitar UNA sola vez y no hay garantía a ningún nivel que la Embajada acepte otorgar la cita.

Dicho esto y al no tener garantía de aprobación de una cita de emergencia, es mejor optar por el agendamiento anticipado, hasta que la situación se normalice.

 Resultados: 

Existen varios escenarios con los cuales pueden salir como resultado de su cita en la embajada debido a la irregularidad de los procesos por restricciones o interpretación de las leyes. Te detallamos todos y qué significa cada uno a continuación:

  • Si su visa es ACEPTADA, les darán un papel donde especifica dónde y cuándo retirar su pasaporte. Estén atentos a su mail por cualquier novedad y en caso de no recibir alguna simplemente acercarse al lugar donde deben retirar sus documentos a la hora y día especificados.
  • Si su visa es ACEPTADA, en el momento de la entrevista, pero en el transcurso de los días de espera para recoger su pasaporte reciben una llamada telefónica o mail (estar atentos sobre todo a esto) diciendo que fue negada: escriban inmediatamente a la embajada: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  y contáctense explicando su caso. Lo más probable es que su visa aun siendo aceptada haya tenido que ser enviada a un proceso administrativo diferente. POR FAVOR TENER EN CUENTA QUE ESTO NO SIGNIFICA QUE SU VISA HAYA SIDO NEGADA.
  • Si su visa es NEGADA, lo recomendable es optar por una segunda cita. Sin embargo, debido a la situación actual no es posible acceder a una con prontitud. Hay que tomar en cuenta que para el caso de la visa J1 si es posible apelar y agendar una segunda cita desde la siguiente semana, a diferencia de otras categorías como la visa de turista B1/B2 en la cual lo recomendable es esperar 6 meses para volver a aplicar.

Si su visa es enviada a PROCESO ADMINISTRATIVO, recibirán un papel donde dice que está negada pero la razón que marcará el por qué de la negación es proceso administrativo. NO se alarmen, no es una negación permanente ni inmediata y el/la Cónsul les dará indicaciones sobre cómo proceder.

  1. En algunos casos de proceso administrativo el pasaporte puede ser retenido.
  2. En otros casos el pasaporte es regresado al participante y se le pedirá que esté atento a su correo para informarle cuando debe regresar con el mismo para visarlo en caso de ser ACEPTADA su visa después del proceso administrativo correspondiente.

Este proceso administrativo sobre todo se debe a que la Embajada está revisando y regulando una nueva Ley donde los estudiantes/participantes que estén recibiendo clases en modalidad online debido a la pandemia y a pesar de estar matriculados en un semestre presencial puedan ser elegibles para programas J1 ya que como sabrán las modalidades ‘a distancia’ no son permitidas para estos programas. Todo el proceso y verificación podría tardar entre 3 semanas o más, por lo que pueden escribir periódicamente a la embajada para ver el estado de su caso o esperar directamente noticias de ellos en el transcurso de los siguientes días.

Recuerden que el hecho de entrar a Proceso Administrativo NO quiere decir que su visa haya sido negada. Toma tiempo y hay que ser pacientes en esta situación nueva que estamos viviendo todos.

"Les recomendamos que a los chicos que si hayan salido favorecidos y enviados con la visa ACEPTADA, abstenerse de comprar un pasaje de vuelo hasta no tener el pasaporte visado en sus manos. Esto tomando en cuenta las irregularidades mencionadas anteriormente".

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